Política de Privacidad

Última actualización: 15 de junio de 2023

 

The Recycling Partnership (“The Partnership”, “nosotros” o “nuestro”) es una organización sin fines de lucro con sede en Estados Unidos comprometida con el avance de una economía circular mediante la creación de un mejor sistema de reciclaje. Movilizamos a las personas, los datos y las soluciones de toda la cadena de valor para reducir los residuos y nuestro impacto en el medio ambiente, al tiempo que liberamos beneficios económicos. Nosotros, y nuestros afiliados y socios, logramos esto proporcionando información valiosa junto con diversos programas e iniciativas, lo que incluye a través de nuestros sitios web ubicados en https://recyclingpartnership.org, https://policyready.recyclingpartnership.org, https://recyclecheck.orghttps://packaging.recyclingpartnership.org/, https://community.recyclingpartnership.org, y https://plasticiq.org (colectivamente, con cualquier otro sitio web operado por The Partnership, denominados en este documento como el “Sitio web”).

The Partnership se toma la privacidad con mucha seriedad. Nos comprometemos a proteger la seguridad de la información personal que usted comparte con nosotros. Esta Política de Privacidad (“Política”) explica cómo manejamos la información recopilada a través del Sitio web, incluyendo cualquier contenido, funcionalidad y servicios ofrecidos en o a través del Sitio web o cualquier aplicación móvil o widgets propiedad de The Partnership en cualquier plataforma y en cualquier formato. A menos que se indique de otra manera en el momento de la recopilación, esta Política también se aplica a la información recopilada a través del correo electrónico y otros mensajes electrónicos entre usted y The Partnership, así como a cualquier información recopilada en línea en relación con eventos, talleres o cumbres organizados o auspiciados por The Partnership.

Esta Política puede complementarse con un aviso de privacidad adicional aplicable a una interacción concreta con nosotros, el cual puede estar integrado al Sitio web o ponerse a su disposición por separado. Le informaremos cuando entre en vigor un aviso de privacidad complementario.

Por favor, lea también los Términos y condiciones (“Términos”) relacionados con el Sitio web y la herramienta que está utilizando para obtener información adicional específica de uso. Le recomendamos que se familiarice con todos los Términos aplicables. Si no está de acuerdo con nuestras políticas y prácticas establecidas en los Términos o en esta Política, su opción es no visitar el Sitio web.

Información personal que recopilamos

Las definiciones legales de información personal pueden variar según las distintas jurisdicciones. Nos esforzamos por cumplir con las leyes en todas las jurisdicciones donde brindamos servicios, pero para los fines de esta Política consideramos que “información personal” es cualquier información que le identifique como individuo o que se relacione directamente con un individuo identificable. No toda la información que recopilamos y utilizamos es información personal según esta definición. Por ejemplo, la información que ha sido desidentificada o combinada de una manera que ya no permite la identificación de una persona en particular no cumpliría con esta definición. De manera similar, la información que recopilamos sobre usted de fuentes disponibles públicamente, como bases de datos gubernamentales, puede no considerarse información personal en su jurisdicción. Cuando esté permitido, podremos combinar la información personal que nos haya proporcionado con información disponible públicamente sobre usted para crear un perfil sobre usted, sus intereses y preferencias que nos ayuden a adaptar las comunicaciones adecuadas para usted.

Podemos recopilar, almacenar y procesar información personal de las categorías que se muestran en la siguiente tabla. Nuestra lista de estas categorías no significa que todas las categorías o los ejemplos listados en cada categoría se recopilen sobre todas las personas que utilizan el Sitio web. Proporcionamos aquí una lista completa en aras de la transparencia.

 

Categorías de información personal
Categoría Ejemplos
Identificadores Nombre, alias, dirección postal, número de teléfono, identificador personal único, identificador en línea, dirección IP, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, contraseña de cuenta u otros identificadores similares
Información demográfica Edad, origen nacional, ciudadanía o género
Actividad de uso de Internet u otra red electrónica Historial de navegación, historial de búsqueda, información de la sesión, navegación del sitio y otra información sobre cómo usted interactúa con el Sitio web
Información de audio, visual o similar Fotografías, videos u otras grabaciones que usted elija publicar en el Sitio web o a las que nos proporcione acceso mientras usa el Sitio web, lo que incluye la participación en promociones o sorteos
Datos de geolocalización Ubicación física o movimientos
Información del dispositivo Información sobre su dispositivo y características del software, información de conexión, marca y modelo del dispositivo, sistema operativo del dispositivo, tipo de dispositivo e identificador para anunciantes (IFA)
Información profesional o relacionada con el empleo Título laboral, afiliación laboral, industria, historial laboral y otra experiencia relevante, incluida la información contenida en un currículum o biografía profesional
Información comercial Registros de productos o servicios comprados, obtenidos o considerados, u otros historiales o tendencias de compra o consumo
Inferencias extraídas de otra información Cualquier perfil creado sobre usted que refleje posibles preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, habilidades o aptitudes

 

Cómo recopilamos información personal

Recopilamos las categorías de información personal listadas anteriormente de varias fuentes. Esta sección lista y describe dichas fuentes.

Directamente de usted. Es posible que se le pida información personal cuando utilice el Sitio web de determinadas maneras. Esta información puede incluir la siguiente:

  • Información sobre membresía y registro. Cuando crea una cuenta y se registra para usar uno o más de nuestros programas, como Policy Readiness Knowledge Hub (el “Centro”) o Plastic IQ (la “Herramienta”), es posible que se le solicite que proporcione información como su nombre, título laboral, empresa u organización, y dirección de correo electrónico, y que configure una contraseña para acceder en el futuro a dichas partes protegidas con contraseña del Sitio web.
  • Información adicional. La información que usted nos proporciona puede recopilarse y almacenarse, incluyendo cuando completa formularios en línea, publica o comenta a través del Sitio web, utiliza la función de chat “Qué puedo reciclar”, carga o envía documentos, fotos u otro material a través del Sitio web, solicita información o nos contacta con consultas a través del Sitio web o por correo electrónico, o cuando utiliza otros aspectos de nuestros servicios.

Podemos ofrecerle la opción de enviar una comunicación a un amigo u otro contacto directamente a través del Sitio web, por ejemplo, compartiendo un artículo con él/ella. Si es así, The Partnership confía en que usted solo enviará mensajes a personas que le hayan dado permiso para hacerlo. La información personal del destinatario que usted proporciona (p. ej., nombre, dirección de correo electrónico) se utilizará para facilitar la comunicación, pero The Partnership no la utilizará para ningún otro propósito de marketing, a menos que The Partnership obtenga el consentimiento de esa persona. Su información de contacto y mensaje pueden incluirse en la comunicación.

Indirectamente de usted. Podemos recopilar automáticamente su información personal cuando visite el Sitio web mediante tecnologías de seguimiento o por otros medios pasivos. Esta información nos ayuda a mejorar nuestros ofrecimientos y nos permite garantizar que el Sitio web funcione según lo diseñado y de una manera que cumpla con sus expectativas. Algunos ejemplos de las fuentes de esta información personal recopilada pasivamente incluyen las siguientes:

  • Visualización del historial y las preferencias. Cuando navega por el Sitio web y los recursos proporcionados, recopilamos información sobre su uso. Por ejemplo, si utiliza la herramienta de búsqueda de nuestro Sitio web, podemos recopilar información sobre esa acción, como los términos de búsqueda que utiliza, los títulos que selecciona y si descarga o no un recurso específico.
  • Información de registro. Podemos registrar automáticamente la información que envía su navegador o dispositivo móvil cada vez que visita el Sitio web, y especialmente cuando utiliza un mecanismo de inicio de sesión. Estos registros pueden incluir información como su petición web, dirección IP, tipo de navegador, idioma del navegador, el sistema operativo de su computadora, tendencias de correo electrónico, su dispositivo móvil y el sistema operativo móvil, el nombre de su proveedor de Internet o su operador de telefonía móvil, la fecha y hora de su petición, y una o más cookies u otros dispositivos de seguimiento que pueden identificar de forma exclusiva su navegador.
  • Cookies y tecnologías de seguimiento similares. Cuando visita o accede al Sitio web o abre nuestros correos electrónicos, podemos utilizar cookies (pequeños archivos de texto que contienen una cadena de caracteres enviados a su computadora) o tecnologías de seguimiento similares, como balizas web (también conocidas como “píxeles de seguimiento”), scripts incrustados y diversas tecnologías de reconocimiento de dispositivos, que le identifican a usted o a su dispositivo de forma exclusiva con el fin de realizar un seguimiento de su actividad y conservar cierta información para mejorar sus visitas futuras. Las cookies pueden ser necesarias para la navegación y el funcionamiento del sitio, o utilizarse para la segmentación o la publicidad. Para obtener más información sobre cómo utilizamos las cookies y otras tecnologías de seguimiento similares, así como las opciones de privacidad que tiene con respecto a la exclusión voluntaria de cookies utilizando nuestra herramienta de preferencia de cookies, consulte nuestra Política de Cookies separada.

De terceros. Podemos recopilar información personal sobre usted de terceros, ya sea a petición suya o para nuestros fines comerciales. Estas fuentes de terceros varían según su interacción con nosotros, pero podrían incluir las siguientes:

  • Redes sociales y servicios similares de terceros. Determinadas funciones que ponemos a su disposición pueden permitirle iniciar interacciones entre los servicios y el software de The Partnership y determinados servicios de terceros, como plataformas de redes sociales de terceros. Por ejemplo, es posible que pueda vincular su cuenta de redes sociales o de terceros a The Partnership; iniciar sesión en su cuenta de The Partnership utilizando una cuenta de redes sociales (p. ej., utilizando Facebook Connect para iniciar sesión); o conectar de otro modo nuestros servicios a servicios de terceros (p. ej., para extraer o enviar información a o desde el Sitio web). Al vincular estos servicios, nos autoriza a recopilar, almacenar y utilizar cualquier información que los terceros puedan facilitarnos como resultado de dicha conexión. Puede desconectar sus redes sociales de sus cuentas con nosotros siguiendo los pasos que pone a su disposición la plataforma de la red social. También recibimos información suya cuando interactúa con nuestras páginas, grupos, cuentas o publicaciones en plataformas de redes sociales. Esto podría incluir datos combinados sobre nuestros seguidores (p. ej., edad, sexo y ubicación), datos de participación (p. ej., dar un “me gusta”, comentarios, reenvíos, republicaciones y clics), datos de concienciación (p. ej., número de impresiones y alcance) e información relativa a los perfiles públicos de usuarios individuales, de acuerdo con las prácticas de privacidad de las distintas plataformas de redes sociales que utilizamos. Si usted publica información en una plataforma de redes sociales que hace referencia a The Partnership (p. ej., mediante el uso de un hashtag asociado con The Partnership o uno de nuestros afiliados en un tweet o en una actualización de estado), su publicación puede ser utilizada, referenciada o mostrada en o en relación con el Sitio web si así lo permiten las políticas relevantes y la legislación aplicable.
  • Proveedores de servicios técnicos. Trabajamos con diversos proveedores de servicios externos para mejorar los servicios y hacer que el Sitio web funcione como usted espera. Estos terceros pueden ser, por ejemplo, empresas que prestan servicios de alojamiento, análisis y mantenimiento de sitios web, o empresas que ofrecen soluciones de marketing y publicidad. Muchas de estas categorías se superponen con la información personal recopilada de forma pasiva descrita anteriormente. Al trabajar con nuestros proveedores de servicios, podemos compartir información personal con ellos y recibir información personal de ellos para que podamos mejorar el Sitio web. Los terceros proveedores de servicios con los que trabajamos están autorizados a utilizar la información que les proporcionamos únicamente para llevar a cabo el servicio que prestan a The Partnership. Requerimos que los terceros procesadores almacenen de forma segura cualquier información personal que les proporcionemos, y que la mantengan de forma que se pueda acceder a ella cuando sea necesario para fines futuros. Cuando sea apropiado, suscribimos contratos vinculantes para proteger el uso de su información personal por parte de terceros. Por ejemplo, utilizamos Google Analytics para analizar cómo interactúan los usuarios con el Sitio web. Google Analytics tiene sus propios términos de uso que aceptamos, así como su propia política que describe cómo recopila y procesa los datos, los cuales se encuentra aquí. Usted puede excluirse de la recopilación y el uso de datos —por parte de Google Analytics— generados por su uso del Sitio web instalando el complemento de exclusión para navegadores de Google Analytics. Para obtener más información, consulte el artículo de Google Analytics “Cómo salvaguardar sus datos”.
  • Procesador de pagos y donaciones. Utilizamos procesadores externos (los “Procesadores de pagos”) para procesar los pagos y las donaciones. Estos procesadores nos proporcionan soluciones de comercio electrónico en línea para procesar las inscripciones de socios y a eventos y las donaciones. Cuando usted utiliza estos servicios de terceros, su Información personal, incluidos los números de tarjetas de pago y determinados identificadores, son recopilados y almacenados por los Procesadores de pagos de conformidad con sus términos y procedimientos. Los Procesadores de pagos almacenan los datos de forma segura y con acceso limitado al personal autorizado, de conformidad con el Estándar de Seguridad de Datos para la Industria de Tarjeta de Pago (PCI-DSS). Los procesadores de pagos almacenan los datos de sus transacciones de compra solo durante el tiempo necesario para completar su transacción de compra. Nosotros no vemos el número completo de su tarjeta de pago (solo los 4 últimos dígitos) y no almacenamos su información de pago. Los requisitos PCI-DSS ayudan a garantizar el tratamiento seguro de la información de las tarjetas de pago.
  • Su empleador o sus agentes autorizados. Debido a que muchos de nuestros servicios están dirigidos a otras empresas que apoyan y adoptan nuestra misión de avanzar hacia una economía circular construyendo un mejor sistema de reciclaje, muchas de las personas que visitan y utilizan nuestro Sitio web lo hacen en nombre de la empresa para la que trabajan. Podemos comunicarnos con otras personas que trabajan para su empresa y, como parte de esas comunicaciones, se nos puede proporcionar información personal sobre usted. Por ejemplo, la persona que introduce información en una Evaluación de envasado circular para su empresa puede proporcionarnos información de contacto de alguien implicado en la fabricación o distribución. Podemos mantener información sobre todas estas personas, aunque aún no nos hayamos comunicado con ellas directamente. Todos estos usos son para fines comerciales nuestros y de nuestros clientes, pero por precaución los listamos aquí, ya que son potencialmente fuentes “externas” de la información que recopilamos en virtud de determinadas leyes.

No somos responsables de las prácticas de privacidad de proveedores externos. Al utilizar nuestro Sitio web, usted consiente al procesamiento de su información personal por parte de nuestros proveedores de servicios externos, en la forma y para los fines descritos aquí y en sus políticas de privacidad, que pueden ser accesibles al utilizar determinadas funciones del Sitio web.

Cómo utilizamos la información personal recopilada

Utilizamos tanto la información personal como la no personal para prestarle servicios, ayudar a mejorar su interacción con el Sitio web y apoyar la misión de The Partnership. Algunos ejemplos de formas en las que utilizamos o revelamos información personal incluyen las siguientes:

  • Para crear y registrar una cuenta que le permita participar en los servicios que ofrecemos.
  • Para identificarle cuando inicie sesión en el Sitio web.
  • Crear y mantener un perfil en línea.
  • Responder sus preguntas o consultas.
  • Rellenar/mostrar información en foros públicos y facilitar la comunicación en línea entre los usuarios registrados.
  • Pedirle que participe en encuestas o que nos dé su opinión de otra manera.
  • Permitirle participar en funciones interactivas del Sitio web cuando decida hacerlo.
  • Para notificarle sobre nuevos recursos que puedan ser de su interés.
  • Para mejorar, actualizar o perfeccionar el Sitio web y nuestros servicios.
  • Para crear listas de información desidentificadas o combinadas para cualquiera de los usos indicados anteriormente.
  • Operar el Sitio web de acuerdo con nuestros Términos y/o cualquier otro acuerdo que usted pueda tener con nosotros.
  • Para diagnosticar problemas con nuestro servidor, administrar el Sitio web, identificar las áreas o funciones más populares del Sitio web, identificar la procedencia de nuestros usuarios y determinar la eficacia de nuestras actividades promocionales.
  • Para cumplir obligaciones legales, resolver litigios y hacer cumplir acuerdos.
  • Notificarle sobre cualquier problema relacionado con el Sitio web —incluyendo según lo exija la ley— en caso de que cualquier información personal confidencial que nos haya proporcionado quede expuesta a terceros no autorizados. En caso de que se produzca dicha exposición no autorizada, nos reservamos expresamente el derecho a notificárselo por vía electrónica —si la ley lo permite— a través de cualquier dirección de correo electrónico que nos haya proporcionado.
  • Para llevar a cabo otros fines que se le comuniquen y/o para los que usted dé su consentimiento.

Podemos revelar parte de esta información a nuestros afiliados y socios para informarles del número de personas que han visto y/o hecho clic a través de sus anuncios o promociones.

Sorteos, concursos y promociones. The Partnership puede ofrecer sorteos, concursos y otras promociones (cada uno, una “Promoción”), incluidas Promociones patrocinadas u ofrecidas conjuntamente por terceros, que pueden requerir el envío de información personal. Si decide participar voluntariamente en una Promoción, sus datos, incluidos los personales, podrán ser revelados a The Partnership, copatrocinadores, proveedores de servicios y otros terceros, incluyendo para fines administrativos y según lo exija la ley (p. ej., en una lista de ganadores). Al participar, usted acepta las reglas oficiales que rigen tal Promoción, que pueden incluir el consentimiento a prácticas de datos adicionales o diferentes de las contenidas en esta Política.

Cómo compartimos la información personal

Las categorías de información personal que podemos haber compartido con fines empresariales o comerciales incluyen cualquiera de las categorías de información personal que se muestran en la tabla arriba. No “vendemos” su información en el sentido tradicional de la palabra, pero por precaución y a la luz del significado muy amplio de lo que significa vender datos en ciertas leyes de privacidad potencialmente aplicables, revelamos que las formas en que compartimos información sobre usted podrían considerarse una venta en algunas jurisdicciones. Algunos ejemplos de formas en las que podemos compartir información personal incluyen las siguientes:

  • La información que envíe a través de cualquier foro público que pongamos a su disposición podrá ser compartida con otros miembros a través del foro. Creemos que esto es evidente, pero para pecar de cautos y a la luz de interpretaciones muy amplias de lo que debe ser revelado a usted en ciertas leyes de privacidad, estamos revelando esta información a usted. También podemos proporcionar acceso a los directorios de los miembros del foro, publicar y compartir con los asistentes y otros miembros listas de asistencia a eventos, y compartir con otros miembros información sobre su interacción pública con nosotros. Normalmente, la única información que compartimos en estas circunstancias es su nombre, título o puesto, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
  • Podemos recopilar, comunicar y compartir información de forma combinada con proveedores de servicios técnicos, como desarrolladores web. Por ejemplo, podemos informar a nuestros proveedores de servicios sobre el número de usuarios únicos del Sitio web, o proporcionarles información combinada sobre los tipos de actividades que realizan los usuarios al utilizar el Sitio web. Al utilizar los servicios, usted otorga su consentimiento para que nuestros proveedores de servicios procesen y manejen su información personal en la forma y para los fines descritos aquí y en sus respectivas políticas de privacidad. No autorizamos a dichos terceros a utilizar la información provista, excepto en la medida en que sea necesario para brindarnos servicios o para fines autorizados por nosotros.
  • Sin embargo, como muchas empresas, utilizamos servicios que nos ayudan a ofrecerle contenidos que esperamos sean de su interés, y que pueden incluir anuncios (lo que a veces se conoce como publicidad basada en intereses). Para poder ofrecer este tipo de contenido basado en intereses, es posible que nuestros proveedores de servicios necesiten recibir parte de su información personal. Poner información personal (como identificadores en línea o actividad de navegación) a disposición de nuestros socios puede considerarse una “venta” según determinadas leyes de privacidad.
  • Además, podemos revelar su información personal (1) para cumplir con una ley, reglamento u otra solicitud gubernamental, por ejemplo, para cumplir con citaciones, órdenes judiciales, procesos legales o solicitudes de autoridades policiales o entidades gubernamentales; (2) para investigar o defendernos contra reclamaciones de terceros contra nosotros; (3) cuando creemos que los derechos, propiedad o seguridad de The Partnership, sus usuarios o el público está en riesgo; (4) para detectar, prevenir o investigar fraudes u otra actividad ilegal, o para hacer cumplir esta Política; (5) para reparar o resolver problemas técnicos en el funcionamiento del Sitio web; (6) para responder a una solicitud de usted de revelar la información, incluyendo sus solicitudes para permitir el acceso a su cuenta y la información personal por parte de terceros designados por usted, como se describe en mayor detalle más adelante; (7) con su conocimiento y consentimiento; (8) para hacer frente a emergencias o causas de fuerza mayor; y (9) como un activo de la empresa en caso de venta, fusión u otra combinación o transferencia de negocios que involucra a nosotros o a nuestras entidades afiliadas.

Derechos sobre información personal

Existen varias formas de acceder, actualizar o limitar la información personal que nos proporciona y que nosotros recopilamos y procesamos.

Ejerza su derecho a la privacidad. Dependiendo de dónde viva, puede tener ciertos derechos de privacidad creados por ley. Aunque las leyes varían según las jurisdicciones, intentamos proporcionar el mismo nivel básico de derechos de privacidad a todos, independientemente de dónde vivan. Por lo tanto, los derechos descritos a continuación pueden ser utilizados por cualquier persona con la que interactuemos o sobre la que recopilemos información personal.

  • Acceso a información y portabilidad. Puede preguntarnos qué información personal tenemos sobre usted y con quién la hemos compartido. Sujeto a la verificación de identidad, también tiene derecho a solicitar y recibir una copia de esa información en un formato de uso común y legible por máquina. A menos que una ley aplicable en su jurisdicción nos obligue a proporcionar más información, dicha respuesta se limitará a lo siguiente:
  • Datos específicos de información personal que hemos recopilado sobre usted.
  • Las categorías de información personal que hemos recopilado (como referencia, consulte la tabla arriba para ver las categorías y ejemplos de información personal que podemos recopilar).
  • Las fuentes de las que hemos recopilado su información personal.
  • Nuestro propósito empresarial o comercial para recopilar o vender información personal.
  • Si hemos vendido su información personal con fines empresariales o comerciales.
  • Las categorías de terceros a los que hemos vendido información personal, en su caso.
  • Corrección/rectificación. Aunque tiene la posibilidad de modificar determinada información de su perfil, como se describe a continuación, también tiene derecho a solicitar que corrijamos cualquier error o inexactitud en su información personal, siempre y cuando podamos verificar su identidad.
  • Eliminación/borrado de información. Tiene derecho a solicitar que eliminemos su información personal de nuestros sistemas en la mayor medida posible. Sin embargo, puede haber determinadas circunstancias en las que no podamos eliminar toda su información personal. Por ejemplo, si ha publicado en un foro y otros han comentado su mensaje, es posible que no podamos eliminar su mensaje original. En algunos casos, la eliminación puede realizarse mediante la desidentificación de la información. Tenga en cuenta que determinada información puede quedar excluida de su solicitud de eliminación. Por ejemplo, podemos conservar su información cuando sea necesario para detectar y resolver problemas relacionados con la seguridad del sistema y la detección de fraudes.
  • Objeción. Tiene derecho a oponerse a que utilicemos su información personal cuando nuestro procesamiento se base en intereses legítimos (como se ha descrito anteriormente) o sea para fines de marketing directo.
  • Restricción. En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar que restrinjamos el procesamiento de su información personal.
  • Retiro de consentimiento. Aunque intentamos no depender del consentimiento para procesar su información personal, cuando lo hacemos, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.

Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros a través del Sitio web aquí o por cualquier otro medio que se indica más adelante. Sujeto a consideraciones legales y otras consideraciones permisibles, haremos todos los esfuerzos razonables para cumplir con su petición con prontitud, o le informaremos si necesitamos más información para cumplir con su petición. Tenga en cuenta que podemos pedirle que verifique su identidad antes de responder a dicha petición. Nos reservamos el derecho a cobrar una tarifa cuando la ley lo permita, por ejemplo, si su petición es manifiestamente infundada o excesiva.

No discriminación. No le discriminaremos por ejercer cualquiera de los derechos listados en esta sección. Específicamente, no (1) le negaremos servicios, (2) le brindaremos un nivel o calidad de servicios diferente a los de otros usuarios del sitio web, (3) le cobraremos o sugeriremos que le cobraremos precios o tarifas diferentes por membresía o inscripción a eventos, excepto en la medida en que no tener su información personal limite nuestra capacidad de brindarle los servicios deseados.

Otras opciones de privacidad

Además de los derechos mencionados anteriormente, existen otras formas de acceder, actualizar o limitar la información personal que usted nos proporciona.

Preferencias de perfil. Si usted es titular de una cuenta con perfil, su nombre de cuenta será público, pero podrá limitar si se comparte o divulga otra información de la cuenta.

Baja de correos electrónicos. Puede excluirse de la recepción de nuestros mensajes de correo electrónico siguiendo las instrucciones para darse de baja que se incluyen en algunos de los mensajes que le enviamos, o poniéndose en contacto con nosotros a través del Sitio web aquí o por cualquier otro de los medios que se indican más adelante.

Usuarios de aplicaciones móviles. Puede optar por desinstalar nuestras aplicaciones de su dispositivo móvil y eliminar los datos asociados.

Publicación en foros públicos. Podemos permitirle que publique o envíe contenido generado por el usuario a través de foros públicos o tableros de mensajes que ponemos a su disposición. Cualquier información que publique y que le identifique personalmente puede considerarse información personal en determinadas jurisdicciones. Dicha información está necesariamente disponible para otros usuarios de ese foro cuando usted la publica. Debe tener cuidado cuando decida revelar información personal en nuestros foros. The Partnership no es responsable de la divulgación de cualquier información a cualquier usuario autorizado del foro, y puede no ser capaz de eliminar dicha información una vez publicada. Además, si usted proporciona información personal a través de los foros, es posible que no podamos identificar y singularizar fácilmente esa información en respuesta a una petición de ejercicio de sus derechos de privacidad. Si lo solicita, le proporcionaremos copias de todos los mensajes vinculados a su cuenta.

Google Analytics. Como se ha indicado anteriormente, utilizamos el servicio Google Analytics para recopilar y proporcionarnos datos estadísticos sobre cómo se utiliza nuestro Sitio web. Este servicio de Google utiliza una cookie que puede ser reconocida por Google cuando usted visita otros sitios web. Puede inhabilitar la recopilación y el uso por parte de Google Analytics de los datos generados por su uso del Sitio web en http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Seguridad de la información personal

Tomamos la seguridad de la información personal con mucha seriedad. Empleamos medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas razonables para proteger contra la pérdida, el uso indebido, el acceso no autorizado, la alteración y la destrucción de la información personal que recopilamos de usted. Se hacen esfuerzos razonables para proteger nuestros servidores web, redes, sistemas operativos y bases de datos contra el acceso no autorizado. Recuerde que las medidas de seguridad adoptadas indicadas arriba no son infalibles; nadie puede garantizar que la información personal esté protegida en todas las situaciones. No podemos garantizar, y no garantizamos, que un tercero no autorizado nunca accederá a su información personal o que esta nunca será filtrada. Sin embargo, a menos que un estatuto, reglamento u otra ley le proporcione un derecho al que no pueda renunciar, usted renuncia específicamente y se compromete a no demandarnos por cualquier pérdida de datos o filtración de nuestro sistema que resulte en la pérdida de información personal.

Retención de información personal

Conservaremos su información personal durante el período de tiempo necesario para los fines para los que fue recopilada, cualquier fin compatible que establezcamos posteriormente o cualquier nuevo fin para el que usted dé su consentimiento posteriormente, o para cumplir con los requisitos legales, reglamentarios y de otras políticas. Este periodo de tiempo será normalmente el periodo de su relación o contrato con nosotros, más un periodo que refleje el periodo de tiempo durante el cual se pueden presentar reclamaciones legales tras la finalización de dicha relación o contrato. Nos reservamos el derecho a eliminar o destruir cualquier información recopilada —incluida la información personal— en cualquier momento.

También conservaremos determinados datos de uso con fines de análisis interno. Por lo general, estos datos se conservan durante un período de tiempo más corto, excepto cuando se utilizan para reforzar la seguridad o mejorar la funcionalidad de nuestro Sitio web, o cuando estamos legalmente obligados a conservar estos datos durante períodos de tiempo más largos.

Datos de la empresa

Podemos recopilar datos sobre su empresa durante su uso del Sitio web en forma de sus respuestas y no respuestas a la información que solicitamos. No consideramos que esta información sobre sus prácticas empresariales sea información personal. No obstante, en aras de la transparencia, revelamos que podemos utilizar, compartir y divulgar estos datos de la empresa de las siguientes formas:

  • Podemos anonimizar y combinar datos de las empresas para realizar comparaciones e informes, y comunicar dichas comparaciones e informes a personas y empresas ajenas a The Partnership.
  • Podemos revelar cualquier dato recopilado —incluidos los datos de la empresa introducidos para su empresa u otra entidad— a su empresa o a cualquier directivo para quien podamos verificar que usted está actuando, así como a empresas filiales, matrices y subsidiarias identificables.
  • Podemos divulgar o publicar datos de la empresa de formas que usted permita o consienta posteriormente.

Divulgaciones adicionales para personas fuera de los Estados Unidos

Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), el Reino Unido o Suiza, la legislación aplicable le otorga determinados derechos y protecciones en relación con el procesamiento de su información personal. Esta sección se aplica a usted.

Base legal del procesamiento. Cuando procesemos su información personal, lo haremos basándonos en los siguientes fundamentos legales:

  • Obligación legal. Cuando el procesamiento de su información personal sea necesario para cumplir con una obligación legal a la que estemos sujetos.
  • Relación contractual. Cuando sea necesario que utilicemos su información personal para celebrar un contrato en el que usted es parte o para tomar medidas a petición suya. Un ejemplo sería recopilar y utilizar su información de contacto para procesar un pedido.
  • Intereses legítimos. Nos basamos en este principio para recopilar y utilizar información personal para nuestros intereses legítimos, y el uso de su información personal es justo, equilibrado y no afecta sus derechos indebidamente. Por ejemplo, es de nuestro interés legítimo utilizar información personal para proteger el Sitio web de cualquier ataque y garantizar la seguridad adecuada. Cuando procesamos su información personal para lograr dichos intereses legítimos, consideramos y equilibramos cualquier impacto potencial sobre usted (tanto positivo como negativo) y sus derechos según las leyes de protección de datos. No utilizaremos su información personal para actividades en las que nuestros intereses se vean anulados por el impacto sobre usted, por ejemplo, cuando el uso sea excesivamente intrusivo (a menos que, por ejemplo, la ley nos obligue o nos permita hacerlo).
  • Consentimiento. Podemos obtener su consentimiento para utilizar su información personal en determinadas circunstancias. Nos aseguraremos de que cuando obtengamos su consentimiento, usted sea libre tanto de darlo como de negarse a darlo. Además, siempre podrá retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello suponga ningún perjuicio para usted.

Antes de recopilar y/o utilizar cualquier categoría especial de datos (tal y como se define este término en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE, o tal y como se define un término equivalente en otras leyes de privacidad), estableceremos una exención legal que nos permita utilizar esa información. Esta excepción será normalmente su consentimiento explícito o el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales de nuestra parte o de parte de terceros.

Procesamiento de datos y transferencias transfronterizas de información. The Partnership es consciente de que existen ciertas restricciones a la transferencia transfronteriza a Estados Unidos de información personal recopilada de residentes de países situados en el EEE y el Reino Unido. No obstante, dado que el personal de The Partnership trabaja principalmente en Estados Unidos, es probable que cuando usted interactúe con nosotros la información que nos proporcione sea vista o utilizada por personal de Estados Unidos. Tenga en cuenta que si se encuentra en el EEE o en otra región del mundo que restrinja las transferencias de datos a los Estados Unidos, es posible que la información que nos proporcione voluntariamente no tenga el mismo nivel de protección de datos que el nivel proporcionado por su país de origen. Su consentimiento a esta Política, seguido de su envío de dicha información, representa su acuerdo a dicha transferencia, en la máxima medida permitida por la ley. En todos aquellos casos en los que la información personal que procesamos en nombre de nuestros clientes y socios se transfiera a Estados Unidos, tomaremos todas las medidas razonables necesarias para garantizar que se apliquen las salvaguardias adecuadas diseñadas para proteger la información personal (p. ej., suscribiendo cláusulas contractuales estándar aprobadas).

Preguntas o quejas. Si tiene alguna duda sobre nuestro procesamiento de información personal que no podamos resolver, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de su lugar de residencia. Puede encontrar los datos de contacto de su autoridad de protección de datos en los siguientes enlaces:

Otra información importante

Prohibido el uso del Sitio web por parte de niños menores de 13 años. El Sitio web y los servicios ofrecidos a través del Sitio web están destinados principalmente a gobiernos locales y entidades corporativas interesados en promover sus objetivos de reciclaje, así como promover el reciclaje en sus comunidades. Los Sitios web no están dirigidos ni diseñados para ser utilizados por menores de 13 años. Si usted es menor de 13 años, no debe visitar los Sitios web. No recopilamos ni conservamos conscientemente información personal de menores de 13 años. Si usted es menor de 13 años y está visitando o utilizando de cualquier otra forma el Sitio web, le pedimos que salga inmediatamente del Sitio web y no nos revele ni proporcione ninguna información que pueda identificarle personalmente. Si usted es un padre o tutor que cree que su hijo nos ha revelado información, póngase en contacto con nosotros aquí para que podamos eliminarla de nuestros sistemas.

Permiso de los padres o tutores para menores; aceptación de responsabilidad. Si tiene más de 13 años —pero menos de 16 años— y le gustaría utilizar los recursos, artículos y otra información disponible en el Sitio web para aprender sobre el reciclaje y lograr cambios en su comunidad o asumir el Compromiso de Reciclar, agradecemos su dedicación y compromiso con nuestra pasión, pero pídale a sus padres o tutor legal que lean y acepten esta Política de Privacidad y nuestros Términos antes de utilizar cualquier parte de los servicios. Su uso continuado del Sitio web indica que ha obtenido dichos permisos. Si no ha obtenido dicho permiso y proporciona información sobre usted a través de formularios en línea y/o utiliza el Sitio web de otra manera, lo hace en violación de esta Política de Privacidad y nuestros Términos.

Si usted es un padre o tutor que ha concedido a su hijo permiso para utilizar el Sitio web, usted acepta y entiende que es responsable de monitorear y supervisar el uso por parte de su hijo. Si cree que su hijo menor nos ha proporcionado información personal o ha creado un perfil en el Sitio web sin su permiso, póngase en contacto con nosotros inmediatamente a través del Sitio web aquí para que podamos eliminar esa información de nuestros sistemas.

Enlaces a sitios web de terceros. Nuestro Sitio web puede contener enlaces a otros sitios web, y otros sitios web pueden hacer referencia o tener enlaces a nuestro Sitio web. No podemos controlar ni somos responsables de las prácticas de privacidad o el contenido de otros sitios web. Siempre es recomendable leer la política de privacidad de cualquier sitio web de terceros que visite. Le recomendamos que esté atento cuando salga de nuestro Sitio web. Esta Política se aplica únicamente a la información personal recopilada por The Partnership.

Señales de no rastrear. No rastrear (“DNT”) es una preferencia de privacidad que los usuarios pueden configurar en ciertos navegadores web. Tenga en cuenta que no respondemos ni nos apegamos a las señales DNT u otros mecanismos similares transmitidos por los navegadores web.

Actualizaciones de esta Política de Privacidad

Podemos actualizar o cambiar nuestras prácticas de privacidad y esta Política ocasionalmente. La fecha que figura en la parte superior de esta Política refleja la fecha de la actualización más reciente. Le aconsejamos que revise periódicamente esta Política para revisar si se han producido cambios. El uso continuado del Sitio web por su parte implica que sigue aceptando esta Política, en su versión actualizada o modificada en ese momento. Sin embargo, no trataremos su información personal recopilada anteriormente —en la medida en que se haya recopilado sobre la base de su consentimiento y/o una política de privacidad anterior— de una manera materialmente diferente a la representada en el momento en que se recopiló sin volver a obtener su consentimiento.

Cómo ponerse en contacto con nosotros

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política, o si desea ejercer cualquiera de los derechos de privacidad descritos en esta Política, puede ponerse en contacto con nosotros llamándonos al número gratuito 877-514-8774, escribiéndonos a nuestra dirección corporativa principal indicada más abajo, o poniéndose en contacto con nosotros a través del Sitio web aquí.

Los usuarios del EEE pueden ponerse en contacto con nosotros en info@recyclingpartnership.org, o escribiéndonos a nuestra dirección corporativa principal indicada a continuación.

Attn: Legal Counsel
The Recycling Partnership
20 F Street NW, 7th Floor
Washington, DC 20001, USA

 

 

 

En caso de conflicto o inconsistencia entre la versión traducida y la versión en inglés de este documento, prevalecerá la versión en inglés.

El idioma inglés será el idioma oficial de esta Política de Privacidad. En caso de conflicto o inconsistencia entre la versión traducida de esta Política de Privacidad y la versión en inglés de este documento, la versión en inglés prevalecerá.

Privacy Policy

Last Updated: June 15, 2023

 

The Recycling Partnership (“The Partnership”, “we”, or “us”, or “our”) is a U.S.-based non-profit committed to advancing a circular economy by building a better recycling system. We mobilize the people, data and solutions across the value chain to reduce waste and our impact on the environment while also unlocking economic benefits. We, and our affiliates and partners, do this by providing valuable information alongside various programs and initiatives, including through our websites located at https://recyclingpartnership.org, https://policyready.recyclingpartnership.org, https://recyclecheck.org, https://packaging.recyclingpartnership.org/, https://community.recyclingpartnership.org, and https://plasticiq.org (collectively, with any other websites operated by The Partnership, referred to herein as the “Website”).

The Partnership takes privacy seriously. We are committed to protecting the security of the personal information you share with us. This Privacy Policy (“Policy”) explains how we handle information collected through the Website including any content, functionality, and services offered on or through the Website or any mobile applications or widgets owned by The Partnership on any platform and in any format. Unless stated otherwise at the time of collection, this policy also applies to information collected via email and other electronic messages between you and The Partnership and to any information collected online in conjunction with events, workshops or summits organized or hosted by The Partnership.

This Policy may be supplemented by a supplemental privacy notice applicable to a particular interaction with us, which may be either embedded on the Website or made available to you separately. We will tell you when a supplemental privacy notice applies.

Please also review the Terms and Conditions (“Terms”) related to the web property and tool you are using for additional use-specific information. We encourage you to familiarize yourself with all Terms that apply. If you do not agree with our policies and practices as set out in the Terms or this Policy, your choice is not to visit the Website.

Personal Information We Collect

Legal definitions of personal information can vary across different jurisdictions. We strive to comply with laws in all the jurisdictions where we provide services, but for purposes of this Policy consider “personal information” to be any information that identifies you as an individual or is directly relatable to an identifiable individual. Not all information we collect and use is personal information under this definition. For example, information that has been de-identified or aggregated in a way that no longer allows identification of a particular person would not meet this definition. Similarly, information we gather about you from publicly available sources, such as government databases, may not be considered personal information in your jurisdiction. Where permitted we may combine personal information that you have given us with publicly-available information about you to create a profile about you, your interests, and preferences that help us tailor appropriate communications to you.

We may collect, store, and process personal information from the categories shown in the table below. Our listing of these categories does not mean that all categories or the examples listed in each category are collected about everyone who uses the Website. We are providing a full list here in the spirit of transparency.

Categories of Personal Information
Category Examples
Identifiers Name, alias, postal address, telephone number, unique personal identifier, online identifier, IP address, email address, username, account password or other similar identifiers
Demographic information Age, national origin, citizenship, or gender
Internet or other electronic network usage activity Browsing history, search history, session information, site navigation, and other information about how you interact with the Website
Audio, visual, or similar information Photos, videos or other recordings you choose to post to the Website or provide us access to while using the Website, including as part of entering promotions or sweepstakes
Geolocation data Physical location or movements
Device information Information about your device and software characteristics, connection information, device brand and model, device operating system, device type, and device Identifier for Advertiser (IFA)
Professional or employment-related information Title, employment affiliation, industry, work history and other relevant experience including information contained in a resume, CV or professional bio
Commercial information Records of products or services purchased, obtained, or considered, or other purchasing or consuming histories or tendencies
Inferences drawn from other information Any profile created about you that reflects likely preferences, characteristics, psychological trends, predispositions, behavior, attitudes, intelligence, abilities, or aptitude

How We Collect Personal Information

We collect the categories of personal information listed above from various sources. This section lists and describes those sources.

Directly from you. You may be asked to provide personal information when you use the Website in certain ways. This information may include:

  • Membership and Registration Information. When you set up an account with and register to use one or more of our programs, such as the Policy Readiness Knowledge Hub (the “Hub”) or Plastic IQ (the “Tool”), you may be required to provide information such as your name, title, company or organization, email address and to setup a password for future access to such password protected portions of the Website.
  • Additional Information. Information that you provide to us, including when you complete online forms, post or comment through Website, use the “What Can I Recycle” chat feature, upload or submit any documents, photos or other material via the Website, request information or contact us with inquiries through the Website or via email, or when you use other aspects of our services, may be collected and stored.

We may offer you the option to send a communication to a friend or other contact directly via the Website, for example, by sharing an article with them. If so, The Partnership relies on you to only send to people that have given you permission to do so. The recipient’s personal information you provide (e.g., name, e-mail address) will be used to facilitate the communication, but not used by The Partnership for any other marketing purpose unless The Partnership obtains consent from that person. Your contact information and message may be included in the communication.

Indirectly from you. We may automatically collect personal information from you when you visit the Website through the use of tracking technologies or by other passive means. This information helps us to improve our offerings and allows us to ensure the Website works as designed and in a way that meets your expectations. Some examples of the sources of this passively collected personal information include: 

  • Viewing History and Preferences. When you browse the Website and provided resources, we collect information about your use. For example, if you use our website search tool, we may collect information about that action, such as the search terms you utilize, the titles you select, and whether you download a particular resource or not.
  • Log Information. We may automatically record information that your browser or mobile device sends whenever you visit the Website, and especially when you use a login mechanism. These logs may include information such as your web request, IP address, browser type, browser language, your computer operating system, email patterns, your mobile device and mobile operating system, the name of your internet service provider or your mobile carrier, the date and time of your request, and one or more cookies or other tracking devices that may uniquely identify your browser.
  • Cookies and Similar Tracking Technologies. When you visit or access the Website or open emails from us, we may utilize cookies (small text files containing a string of characters sent to your computer) or similar tracking technologies, such as web beacons (also known as “tracking pixels”), embedded scripts, and various device recognition technologies, that uniquely identify you or your device to track your activity and hold certain information to improve your future visits. Cookies can be necessary for site navigation and performance, or used for targeting or advertising. To learn more about how we use cookies and other similar tracking technologies and the privacy choices you have with respect to cookie opt-out using our cookie preference tool, please see our separate Cookies Policy.

From third parties. We may collect personal information about you from third parties, either at your request or for our business purposes. These third-party sources vary depending on your engagement with us, but could include the following:

  • Social Media and Similar Third-Party Services. Certain functionalities we make available may permit you to initiate interactions between services and software of The Partnership and certain third-party services, such as third-party social media platforms. For example, you may be able to link your social media or other third-party account to The Partnership; log into your account with The Partnership using a social media account (e.g., using Facebook Connect to sign-in); or otherwise connect our services to third-party services (e.g., to pull or push information to or from the Website). By linking these services, you authorize us to collect, store and use any information they may give us as a result of that connection. You can disconnect your social media from your account(s) with us by following the steps made available by the social media platform at any time. We also receive information from you when you interact with our pages, groups, accounts or posts on social media platforms. This could include aggregate data on our followers (e.g., age, gender and location), engagement data (e.g., “likes,” comments, shares, reposts and clicks), awareness data (e.g., number of impressions and reach) and information regarding individual users’ public profiles in accordance with the privacy practices of the various social media platforms we utilize. If you post information on a social media platform that references The Partnership (e.g., by using a hashtag associated with The Partnership or one of our affiliates in a tweet or status update), your post may be used, referenced or displayed on or in connection with the Website if otherwise permitted by relevant policies and applicable law.
  • Technical Service Providers. We work with a variety of third-party service providers to enhance the services and to make the Website function the way you expect. These third parties may include, for example, companies that provide website hosting, analytics, and maintenance services or companies that provide marketing and advertising solutions. Many of these categories overlap with the passively collected personal information described above. In working with our service providers, we may share personal information with them and receive personal information back from them so that we may improve the Website. The third-party service providers we work with are authorized to use your information that we provide to them only to carry out the service they are providing for The Partnership. We require that the third-party processors securely store any personal information we provide to them and maintain it so that it can be accessed when needed for future purposes. Where appropriate, we enter into binding contracts to protect the use of your personal information by third parties. As an example, we use Google Analytics to analyze how users interact with the Website. Google Analytics has its own terms of use that we agree to and its own policy that describes how it collects and processes data, located here. You can opt out of Google Analytics’ collection and use of data generated by your use of the Website by installing the Google Analytics opt-out browser add-on. For more details please refer to Google Analytics’ article, “Safeguarding your data.”
  • Payment and Donation Processor. We use third-party processors (the “Payment Processors”) to process payments and donations. They provide us with online e-commerce solutions to process member and event registrations and donations. When you use these third-party services, your Personal Information, including payment card numbers and certain identifiers, are collected and stored by the Payment Processors pursuant to their terms and procedures. The Payment Processors store data in a safe and secure manner with access limited to authorized personnel pursuant to the Payment Card Industry Data Security Standard (PCI-DSS). Your purchase transaction data is stored by the Payment Processors only as long as is necessary to complete your purchase transaction. We do not see your full payment card number (only the last 4 digits) and do not store your payment information. PCI-DSS requirements help ensure the secure handling of payment card information.
  • Your Employer or Its Authorized Agents. Because many of our services are directed at other businesses who support and embrace our mission to advance a circular economy by building a better recycling system, many of the people visiting and using our Website do so on behalf of the company they work for. We may communicate with other people who work for your employer and, as part of those communications, we may be provided with personal information about you. For example, the person who enters information into a Circular Packaging Assessment for their company may provide us with contact information for someone involved in manufacturing or distribution. We may maintain information about all of these persons even though we have not yet communicated with them directly. All of these uses are for our and our customers’ business purposes, but out of an abundance of caution we list them here as they are potentially “third-party” sources of information we collect under certain laws.

We are not responsible for the privacy practices of third-party providers. By using our Website, you consent to the processing of your personal information by our third-party service providers in the manner and for the purposes described here and in their privacy policies that may be accessible when using certain features of the Website.

How We Use the Personal Information Collected

We use both personal information and non-personal information to provide services to you, to help improve your interaction with the Website, and to support the mission of The Partnership. Some examples of ways in which we use or disclose personal information include:

  • To set-up and register an account to allow you to participate in the services we offer.
  • To identify you when you log in to the Website.
  • To create and maintain an online profile.
  • To respond to your questions or inquiries.
  • To populate/display information in public forums and to facilitate online communication among registered users.
  • To ask you to participate in surveys, or otherwise provide feedback.
  • To allow you to participate in interactive features of the Website when you choose to do so.
  • To notify you of new resources that might be of interest to you.
  • To improve, upgrade or enhance the Website and our services.
  • To create de-identified or aggregated lists of information for any of the uses stated above.
  • To operate the Website in accordance with our Terms and/or any other agreement you may have with us.
  • To diagnose problems with our server, administer the Website, identify the most popular areas or features of the Website, identify where our users are coming from and determine the effectiveness of our promotional activities.
  • To comply with legal obligations, resolve disputes and enforce agreements.
  • To notify you regarding any concerns with the Website, including, as required by law, in the event that any sensitive personal information you provided to us is exposed to unauthorized third parties. In the event of such unauthorized exposure, we expressly reserve the right to provide notice to you electronically via any email address you have provided to us if permitted to do so by law.
  • To carry out other purposes that are disclosed to you and/or to which you consent.

We may disclose some of this information to our affiliates and partners to inform them of the number of people who have seen and/or clicked through their advertisements or promotions.

Sweepstakes, Contests, and Promotions. The Partnership may offer sweepstakes, contests, and other promotions (each, a “Promotion”), including Promotions jointly sponsored or offered by third parties, which may require submitting personal information. If you voluntarily choose to enter a Promotion, your information, including personal information, may be disclosed to the Partnership, co-sponsors, service providers, and other third parties, including for administrative purposes and as required by law (e.g., on a winners list). By entering, you are agreeing to the official rules that govern that Promotion, which may include consent to additional or differing data practices from those contained in this Policy.

How We Share Personal Information

The categories of personal information that we may have shared for a business or commercial purpose include any of the categories of personal information shown in the table above. We do not “sell” your information in the traditional sense of the word, but out of an abundance of caution and in light of very broad views of what it means to sell data in certain potentially applicable privacy laws, we are disclosing that the ways in which we share information about you could be considered a sale in some jurisdictions. Some examples of ways in which we may share personal information include:

  • Information you submit through any public forum we make available may be shared with other members via the forum. We think this is self-evident, but out of an abundance of caution and in light of very broad interpretations of what must be disclosed to you in certain privacy laws, we are disclosing this information to you. We may also provide access to forum membership directories, publish and share event attendance lists to event attendees and other members, and otherwise share information about your public interaction with us with other members. Typically the only information we would share in this circumstances is your name, title or position, address, telephone number, and email address.
  • We may collect, report and share information on an aggregated basis with technical service providers, such as web developers. For example, we may inform our service providers regarding the number of unique users of the Website or provide them with aggregate information on the types of activities users conduct while using the Website. By using the services, you consent to the processing and handling of your personal information by our service providers in the manner and for the purposes described here and in their respective privacy policies. We do not authorize such third parties to use the information provided except as necessary to provide services to us or for purposes authorized by us.
  • Like many companies, however, we use services that help us deliver content to you that we hope you will find interesting—that may include advertisements (sometimes this is known as interest-based advertising). In order to deliver this sort of interest-based content, our third-party service providers may need to receive some of your personal information. Making personal information (such as online identifiers or browsing activity) available to our partners may be considered a “sale” under certain privacy laws.
  • Additionally, we may disclose your personal information (1) to comply with a law, regulation, or other governmental request, for example, to comply with subpoenas, court orders, legal process, or requests by law enforcement or governmental entities; (2) to investigate or defend against third-party claims against us; (3) where we believe the rights, property or safety of The Partnership, its users or the public is at risk; (4) to detect, prevent, or investigate fraud or other illegal activity or to enforce this Policy; (5) to repair or resolve technical issues in the operation of the Website; (6) to respond to a request by you to disclose the information, including your requests to allow access to your account and personal information by third-parties designated by you, as described in more detail below; (7) with your knowledge and consent; (8) to address emergencies or acts of god; and (9) as an asset of the business in the event of a sale, merger or other business combination or transfer involving us or our affiliated entities.

Rights Regarding Personal Information

There are various ways you can choose to access, update, or limit the personal information you provide to us and that we collect and process.

Exercise Your Privacy Rights. Depending on where you live you may have certain privacy rights created by law. While laws vary between jurisdictions, we seek to provide the same basic level of privacy rights to everyone regardless of where you live. Thus, the rights described below may be used by anyone with whom we interact or about whom we collect personal information.

  • Information Access and Portability. You can ask us what personal information we have about you and with whom we have shared that information. Subject to verification of identity, you also have a right to request and be provided with a copy of that information in a commonly used, machine readable format. Unless we are required to provide more information by an applicable law in your jurisdiction, that response will be limited to the following:
  • Specific pieces of personal information we have collected about you.
  • The categories of personal information we have collected (for reference see the table above for categories and examples of personal information that we may collect).
  • The sources from which we have collected your personal information.
  • Our business or commercial purpose for collecting or selling personal information.
  • Whether we have sold your personal information for a business or commercial purpose.
  • The categories of third parties to whom we have sold personal information, if any.
  • Correction/Rectification. While you may have the ability to edit certain profile information as described below, you also have the right to request that we correct any mistakes or inaccuracies in your personal information provided we are able to verify your identity.
  • Deletion/Erasure. You are entitled to request that we delete your personal information from our systems to the fullest extent possible. There may be certain circumstances, however, where we cannot delete all of your personal information. For example, if you posted within a forum and others have commented on your post, we may not be able to remove your original post. In some cases, deletion may be accomplished through de-identification of the information. Please note that certain information may be excepted from your deletion request. For example, we may keep your information where necessary to detect and resolve issues related to system security and fraud detection.
  • Objection. You have the right to object to our use of your personal information where our processing is based on legitimate interests (as described above) or is for direct marketing purposes.
  • Restriction. In certain circumstances, you have the right to request that we restrict the processing of your personal information.
  • Withdraw Consent. While we try not to rely on consent as a basis for processing your personal information, where we do rely on that basis you have the right to withdraw your consent at any time.

To exercise your rights you may contact us via the Website here or by any other means provided below. Subject to legal and other permissible considerations, we will make every reasonable effort to honor your request promptly or inform you if we require further information in order to fulfil your request. Please note that we may ask you to verify your identity before responding to such request. We reserve the right to charge a fee where permitted by law, for instance if your request is manifestly unfounded or excessive.

Non-Discrimination. We will not discriminate against you for exercising any of the rights listed in this section. Specifically, we will not (1) deny you services, (2) provide you a different level or quality of services from other users of the Website, (3) charge or suggest that we will charge you different prices or rates membership or event registration, except to the extent that not having your personal information limits our ability to provide you with desired services.

Other Privacy Choices

In addition to the rights discussed above, there are various other ways you can choose to access, update, or limit the personal information you provide to us.

Profile Preferences. If you are an account holder with a profile, your account name will be public, but you may limited whether other account information is shared or disclosed.

Unsubscribe from Emails. You may opt-out of receiving Emails from us by following the “unsubscribe” instructions included in certain emails we send you or by contacting us via the Website here or by any other means provided below.

Mobile Application Users. You may choose to uninstall our applications from your mobile device and delete the associated data.

Public Forum Posting. We may permit you to post or submit user generated content via public forums or message boards we make available. Any information you post publicly that identifies you personally may qualify as personal information in certain jurisdictions. Such information is necessarily available to other users of that forum when you post it. You should exercise caution when deciding to disclose personal information in our forums. The Partnership is not responsible for the disclosure of any information to any authorized user of the forum and may not be able to remove such information once posted. Additionally, if you provide personal information via the forums we may not be able to easily identify and single out that information in response to a request to exercise your privacy rights. If you make such a request we will instead provide you with copies of all messages linked to your account.

Google Analytics. As noted above, we use the Google Analytics service to gather and provide us with statistical data about how our Website is used. This Google service uses a cookie that can be recognized by Google when you visit other websites. You can opt out of Google Analytics’ collection and use of data generated by your use of the Website by going to http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

 

Security of Personal Information

We take the security of personal information seriously. We employ reasonable technical, physical and administrative security measures to protect against the loss, misuse, unauthorized access, alteration and destruction of the personal information we collect from you. Reasonable efforts are made to secure our web servers, networks, host operating systems and databases against unauthorized access. Please remember that the security measures taken above are not foolproof; no one can guarantee that personal information will be protected in all situations. We cannot and do not guarantee that your personal information will never be accessed by an unauthorized party or otherwise breached. If we learn of a breach, we will comply with applicable law; however, unless a statute, regulation or other law provides you a right that cannot be waived, you specifically waive and covenant not to sue us for any data loss or breach of our system resulting in loss of personal information.

Retention of Personal Information

We will retain your personal information for the period of time required for the purposes for which it was collected, any compatible purposes which we subsequently establish, or any new purposes to which you subsequently consent, or to comply with legal, regulatory and other policy requirements. This period of time will usually be the period of your relationship or contract with us plus a period reflecting the length of time for which legal claims may be made following the termination of such relationship or contract. We reserve the right to delete or destroy any information collected, including personal information, at any time.

We will also retain certain usage data for internal analysis purposes. This data is generally retained for a shorter period of time, except when this data is used to strengthen the security or to improve the functionality of our Website, or we are legally obligated to retain this data for longer time periods.

Company Data

We may collect data about your company during your usage of the Website in the form of your responses and non-responses to information we solicit. We do not view this information about your company practices to be personal information. In full disclosure and in the spirit of transparency, however, we disclose that we may use, share and disclose this company data in the following ways:

  • We may anonymize and aggregate company data for comparisons and reporting and report those comparisons and reports to persons and companies outside of The Partnership.
  • We may disclose any collected data, including company data entered for your company or other entity, to your company or to any principal for whom we can verify you are acting, as well as identifiable affiliated, parent and subsidiary companies.
  • We may disclose or publish company data in ways you subsequently permit or consent to.

Additional Disclosures for Individuals Outside the United States

If you are located in the European Economic Area (“EEA”), the United Kingdom, or Switzerland, you have certain rights and protections under applicable law regarding the processing of your personal data. This section applies to you.

Legal Basis for Processing. When we process your personal information, we will do so in reliance on the following lawful bases:

  • Legal obligation. Where the processing of your personal information is necessary for us to comply with a legal obligation to which we are subject.
  • Contractual relationship. Where it is necessary for us to use your personal information in order to perform a contract to which you are a party or to take steps at your request. An example would be collecting and using your contact information in order to fulfill an order.
  • Legitimate interests. We rely on this basis to collect and use personal information for our legitimate interests and the use of your personal information is fair, balanced and does not unduly impact your rights. For instance, it is in our legitimate interest to use personal information to protect the Website from any attacks and to ensure appropriate security. When we process your personal information to achieve such legitimate interests, we consider and balance any potential impact on you (both positive and negative), and your rights under data protection laws. We will not use your personal information for activities where our interests are overridden by the impact on you, for example where the use would be excessively intrusive (unless, for instance, we are otherwise required or permitted to do so by law).
  • Consent. We may obtain your consent to use your personal information in certain circumstances. We will ensure that when we obtain your consent you are free both to give it and to decline to give it. Additionally, you may always withdraw your consent at any time without any further detriment to you.

Before collecting and/or using any special categories of data (as that term is defined in the EU General Data Protection Regulation, or as an equivalent term is defined by other privacy laws) we will establish a lawful exemption which will allow us to use that information. This exemption will typically be your explicit consent or the establishment, exercise or defense by us or third parties of legal claims.

Data Processing and Cross-Border Information Transfers. The Partnership is aware that there are certain restrictions on the cross-border transfer to the United States of personal information collected from residents of countries located in the EEA and the United Kingdom. However, because The Partnership’s personnel work primarily in the United States, it is likely that when you interact with us information you provide will be viewed or used by personnel in the United States. Please be advised that if you are located in the EEA or another region of the world that restricts data transfers to the United States, the information you provide to us voluntary may not be deemed to have the same level of data protection as that provided by your home country. Your consent to this Policy followed by your submission of such information represents your agreement to that transfer, to the fullest extent allowed under the law. In all such instances where personal information that we process on behalf of our customers and partners is transferred to the United States, we will take all reasonable steps necessary to ensure that appropriate safeguards designed to protect personal information are implemented (e.g., entering into approved standard contractual clauses).

Questions or Complaints. If you have a concern about our processing of personal information that we are not able to resolve, you have the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority where you reside. Contact details for your Data Protection Authority can be found using the links below: 

Other Important Information

No Use of Website by Children Under 13. The Website, and the services offered through the Website are primarily intended for local government and corporate entities interested in furthering their recycling goals and promoting recycling in their communities. The Websites are not directed at or intended for use by persons under 13 years old. If you are under the age of 13 you should not be visiting the Websites. We do not knowingly collect or retain personal information from persons under the age of 13. If you are under the age of 13 and are visiting or otherwise using the Website please exit the Website immediately and do not disclose or provide any personally-identifiable information to us. If you are a parent or guardian who thinks your child has disclosed information to us, please contact us here so that we can remove that from our systems.

Parent or Guardian Permission for Minors; Acceptance of Responsibility. If you are over the age of 13, but less than 16 years of age and would like to use the resources, articles and other information made available on the Website to learn about recycling and affect change in your community or take the Pledge to Recycle we appreciate your dedication and commitment to our passion, but, please ask your parent or legal guardian to review and agree to this Privacy Policy and our Terms before you use any part of the services. Your continued use of the Website indicates that you have obtained such permissions; if you have not obtained such permission and you provide information about yourself through online forms and/or otherwise use the Website, you do so in violation this Privacy Policy and our Terms

If you are a parent or guardian who has granted your minor permission to use the Website, you agree and understand that you are responsible for monitoring and supervising your child’s usage. If you believe your minor has provided personal information to us or created a profile on the Website without your permission, please contact us immediately via the Website here so that we can remove that information from our systems.

Links to Third-Party Websites. Our Website may contain links to other websites and other websites may reference or link to our Website. We cannot control nor are we responsible for the privacy practices or the content of other websites. It is always a good idea to read the privacy policy on any third-party website that you visit. We encourage you to be aware when you are leaving our Website. This Policy applies only to personal information collected by The Partnership.

Do Not Track Signals. Do Not Track (“DNT”) is a privacy preference that users can set in certain web browsers. Please note that we do not respond to or honor DNT signals or similar mechanisms transmitted by web browsers.

Updates to this Privacy Policy

We may update or change our privacy practices and this Policy from time to time. The date at the top of this Policy reflects the date of the most recent update. You are advised to review this Policy periodically for any changes. Your continued use of the Website signifies your continued assent to this Policy, as updated or amended at that time. However, we will not treat your previously collected personal information, to the extent it was collected based on your consent and/or a prior privacy policy, in a manner materially different than represented at the time it was collected without reobtaining your consent.

 

How to Contact Us

If you have questions about this Policy, or if you wish to exercise any of the privacy rights described in this Policy, you may contact us by calling us toll-free at 877-514-8774, by writing to us at our main corporate address below, or by contacting us via the Website here.

Users from the EEA may contact us at info@recyclingpartnership.org, or by writing to us at our main corporate address below.

Attn: Legal Counsel
The Recycling Partnership
20 F Street NW, 7th Floor
Washington, DC 20001, USA

The English language will be the official language of this Privacy Policy. In the event of any conflict or inconsistency between the translated version of this Privacy Policy and the English language version of this document, the English language version shall control.